Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Auf dieser Seite informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der
Joseph-Beuys-Schule
TODO: Adresse der Schule ergänzen
TODO: PLZ und Ort ergänzen
im Folgenden: "Schule" oder "wir".
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Fotos oder sonstige Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Joseph-Beuys-Schule
TODO: Adresse ergänzen
TODO: PLZ und Ort ergänzen
Telefon: TODO: Telefonnummer ergänzen
E-Mail: TODO: E-Mail-Adresse ergänzen
Vertreten durch die Schulleitung:
TODO: Name der Schulleitung ergänzen
Schulträger:
TODO: Name des Schulträgers ergänzen
TODO: Adresse des Schulträgers ergänzen
TODO: Kontakt des Schulträgers ergänzen
3. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die für die Schule zuständige Datenschutzbeauftragte bzw. den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden:
TODO: Name oder Funktionsbezeichnung ergänzen
TODO: Adresse ergänzen
Telefon: TODO: Telefonnummer ergänzen
E-Mail: TODO: E-Mail-Adresse ergänzen
4. Zwecke der Website
Diese Website dient der öffentlichen Information über die Joseph-Beuys-Schule.
Dazu gehören insbesondere:
- Informationen über die Schule
- aktuelle Nachrichten aus dem Schulleben
- Termine
- Informationen für Eltern und Erziehungsberechtigte
- Informationen zu Aufnahme, Schulordnung, Abschlüssen und Downloads
- Kontaktinformationen
- Informationen über schulische Projekte, Kooperationen und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
Zusätzlich gibt es einen geschützten internen Bereich für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer der Schule.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen sowie der einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde
- Art. 32 DSGVO zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung
6. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern übermittelt
- Meldung über erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Zugriff
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden nicht zu Werbezwecken, zur Profilbildung oder zum Tracking verwendet.
Die Server-Logfiles werden in der Regel spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder technischer Störungen erforderlich ist.
7. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:
TODO: Name des Hosting-Anbieters ergänzen
TODO: Adresse des Hosting-Anbieters ergänzen
TODO: Land / Serverstandort ergänzen, zum Beispiel Deutschland oder Europäische Union
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten nur im Rahmen des Betriebs und der Absicherung der Website.
8. Cookies
Diese Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für den sicheren Betrieb der Website oder für Login-Funktionen erforderlich sind.
Nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Marketingdienste werden nicht eingesetzt.
Sollten zukünftig externe Medien oder nicht notwendige Dienste eingebunden werden, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung geladen. In diesem Fall wird eine geeignete Einwilligungsverwaltung ergänzt und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
9. Cookie-Einstellungen und Einwilligungsverwaltung
Für diese Website ist derzeit noch keine technische Einwilligungsverwaltung veröffentlicht.
10. Interner Bereich
Diese Website enthält einen geschützten internen Bereich für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer.
Für den Zugriff auf den internen Bereich ist eine Anmeldung erforderlich. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Benutzername oder E-Mail-Adresse
- Passwort in verschlüsselter Form
- Login-Status
- technische Sitzungsdaten
- zugewiesene Benutzerrolle
Der interne Bereich ist nur für berechtigte Personen zugänglich. Die Verarbeitung erfolgt, um interne Informationen, Dokumente, Ankündigungen oder Termine bereitzustellen.
Die Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
11. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Anfrage
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Die Daten werden nur zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken enthalten kann. Senden Sie daher möglichst keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten per unverschlüsselter E-Mail.
12. Downloads und Dokumente
Auf der Website können Dokumente zum Download bereitgestellt werden, zum Beispiel Formulare, Informationsblätter oder schulische Hinweise.
Beim Abruf eines Dokuments werden technische Zugriffsdaten wie bei jedem Seitenaufruf verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Auswertung findet nicht statt.
Interne Dokumente sind nur im geschützten internen Bereich für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer zugänglich.
13. Veröffentlichung von Namen, Fotos und Beiträgen
Auf der Website können Informationen über das Schulleben veröffentlicht werden, zum Beispiel Berichte, Fotos, Projekte oder Veranstaltungen.
Personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern oder Eltern werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Dies gilt insbesondere für:
- Namen
- Fotos
- Videoaufnahmen
- Tonaufnahmen
- Beiträge mit erkennbarem Personenbezug
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei der Veröffentlichung von Fotos und Berichten achtet die Schule darauf, Persönlichkeitsrechte zu wahren und nur geeignete Inhalte zu veröffentlichen.
14. Fotos und Videos
Fotos und Videos aus dem Schulleben werden nur veröffentlicht, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Bei Schülerinnen und Schülern ist regelmäßig eine Einwilligung der betroffenen Person bzw. der Erziehungsberechtigten erforderlich.
Eine allgemeine Einwilligung ersetzt nicht automatisch die Prüfung, ob eine konkrete Veröffentlichung zulässig und angemessen ist.
Wenn eine Einwilligung widerrufen wird, wird die weitere Veröffentlichung geprüft und der betreffende Inhalt, soweit erforderlich und technisch möglich, entfernt.
15. YouTube-Videos und externe Medien
Auf dieser Website können Videos von YouTube oder andere externe Medien eingebunden sein.
Externe Medien werden nicht automatisch geladen. Stattdessen wird zunächst ein Hinweis angezeigt. Erst wenn Nutzerinnen und Nutzer aktiv auf „Video laden“ oder eine vergleichbare Schaltfläche klicken, wird der externe Inhalt geladen.
Beim Laden eines YouTube-Videos können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google bzw. YouTube übertragen werden. Dabei kann auch eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
16. Google Maps
Auf dieser Website wird Google Maps in Version 1 nicht direkt eingebettet.
Stattdessen kann eine statische Darstellung oder ein einfacher Link zur Routenplanung angeboten werden. Erst beim Anklicken eines externen Links verlassen Nutzerinnen und Nutzer die Website der Schule und rufen den externen Dienst auf.
Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
17. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom Server der Website geladen.
Es werden keine Schriftarten von Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Servern geladen. Dadurch wird beim Aufruf der Website keine IP-Adresse an externe Schriftanbieter übermittelt.
18. Keine Analyse- und Werbedienste
Diese Website verwendet keine Werbetracker und keine Marketingdienste.
Insbesondere werden in Version 1 nicht eingesetzt:
- Google Analytics
- Meta Pixel
- Werbe-Tracking
- Profiling zu Marketingzwecken
Eine statistische Auswertung des Nutzerverhaltens findet nicht statt.
Sollten zukünftig Analyse- oder externe Dienste ergänzt werden, werden diese vorab datenschutzrechtlich geprüft und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
19. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Mögliche Empfänger können sein:
- Hosting-Anbieter
- technische Dienstleister
- Schulträger
- zuständige Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
20. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Server-Logfiles werden in der Regel spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder technischer Störungen erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder schulorganisatorischen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Inhalte mit Personenbezug, zum Beispiel Fotos oder Berichte, werden regelmäßig überprüft und entfernt, wenn die Veröffentlichung nicht mehr erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung widerrufen wurde.
21. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die Schule oder an die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten wenden.
22. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
23. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
24. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Übertragung der Website per HTTPS
- zugriffsgeschützter interner Bereich
- rollenbasierte Zugriffsrechte
- regelmäßige technische Wartung
- sichere Passwörter
- Beschränkung des Zugriffs auf berechtigte Personen
25. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen der Website, rechtliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website unter "Datenschutz" abrufbar.